Privacyverklaring – Stichting Welkomsttaal Breda

Stichting Welkomsttaal Breda verzamelt de volgende informatie:

Persoonsgegevens van onze cursisten

• Naam
• Adres / woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum (indien nodig voor activiteiten)
• Nationaliteit / taalniveau (optioneel, alleen t.b.v. plaatsing in lessen)
• Eventuele aanvullende informatie die jij zelf verstrekt

Persoonsgegevens van onze vrijwilligers

• Naam
• Adres / woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Eventuele relevante ervaring of voorkeuren

Gegevens van donateurs en relaties

• Naam
• Contactgegevens
• Bankgegevens (alleen indien nodig voor donaties)

Stichting Welkomsttaal Breda gebruikt deze gegevens voor

• Het inschrijven voor taallessen
• Het inplannen van lessen en koppelen van vrijwilligers en cursisten
• Communicatie over activiteiten, wijzigingen en praktische informatie
• Het afhandelen van donaties of subsidies
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratieplicht)
• Het verbeteren van onze dienstverlening

Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft)
• Uitvoering van een overeenkomst (deelname aan activiteiten)
• Wettelijke verplichtingen (administratie)
• Gerechtvaardigd belang (goed kunnen organiseren van onze activiteiten)

Bewaren van gegevens

• Deelnemersgegevens: maximaal 2 jaar na beëindiging van deelname
• Vrijwilligersgegevens: maximaal 2 jaar na beëindiging van vrijwilligerswerk
• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke administratieplicht)

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer noodzakelijk en nooit voor commerciële doeleinden.
Mogelijke ontvangers zijn:

• Softwareleveranciers (bijv. planningstool, e-mailsysteem)
• Subsidieverstrekkers (uitsluitend geanonimiseerde data tenzij anders vereist)
• Vrijwilligers, indien nodig voor contact met deelnemers

Met alle partijen die persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

• Versleuteling en beveiligde verbindingen
• Beveiligde opslag van digitale en papieren gegevens
• Beperkte toegang voor medewerkers/vrijwilligers
• Regelmatige controle van systemen en procedures

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens te verzoeken
• Verwijdering van jouw gegevens te laten uitvoeren (voor zover wettelijk mogelijk)
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken
• Toestemming in te trekken wanneer verwerking daarop is gebaseerd
  Neem hiervoor contact op via: info@welkomsttaal.nl

Andere websites


Onze website bevat links naar andere websites, dit kunnen onze partners, YouTube-video’s of andere websites zijn. Ons privacybeleid is alleen van toepassing op de website van Stichting Welkomsttaal Breda. Dus wanneer u deze links naar andere websites gebruikt, dient u ook hun privacybeleid te raadplegen als u volledig op de hoogte wilt zijn van hun privacybeleid.

Cookies en websitegebruik

Indien de website van Stichting Welkomsttaal Breda cookies gebruikt, wordt dit uitgelegd in een aparte cookieverklaring. Functionele cookies worden alleen gebruikt voor technisch noodzakelijke onderdelen van de website.